Warum Teamevents mehr als ein Hype sind

Als Lebensberaterin sehe ich viele Menschen mit den unterschiedlichsten Herausforderungen. Auf eines dieser Themen möchte ich heute näher eingehen. Und auch darauf, wie eine Lösung oder gar Vorbeugung aussehen kann.

Es geht um Überforderung, Burnout oder einfache Unzufriedenheit im Berufsleben.

Verlieren Arbeitnehmer die Leistungsfähigkeit in ihrem Job ist oft Unzufriedenheit ein wichtiger Faktor, der dazu führt.

Unzufriedenheit wegen schlechter  Zusammenarbeit mit Kollegen, einer unklaren Kommunikation oder gar einem kühlen  Arbeitsklima wie auch eine mangelnde Identifikation mit dem Unternehmen dem manche Angestellte ausgesetzt sind, mindern die Motivation auf Dauer.

Für Arbeitnehmer kann das eine enorme Belastung bedeuten, bis hin zu einem völligen Burnout. Das ist nicht nur schlimm für die betroffene Person, sondern hat auch negative Konsequenzen für das Unternehmen.

Vermehrte Personalausfälle, Fluktuation etc. sind die Folge. Doch auch dadurch, dass einzelne Arbeitnehmer nicht mehr regelmäßig auf ihrem Arbeitspatz einsetzbar sind, leiden Kollegen, die den Job des Erkrankten mit bewältigen müssen.

Doch wie können Unternehmen diesem Problem begegnen bzw. sogar vorsorgen, damit es erst gar nicht dazu kommt?

Verantwortungsvolle Unternehmen haben ihre eigenen Handlungsfähigkeiten erkannt. Eine sehr effektive Möglichkeit ist die Stärkung des Wir-Gefühls und die Bindung ans Unternehmen durch Teamevents.

Indem das Vertrauen und der Zusammenhalt unter den Mitarbeitern gestärkt wird, fühlen sich Teams im Allgemeinen dem Unternehmen zugehöriger (das Wir-Gefühl) und bringen ihre Leistung leidenschaftlicher zum Wachstum des Unternehmens ein.

Durch Teamevents besteht für das Team die Möglichkeit sich in einer entspannten Atmosphäre außerhalb des Berufsalltags besser kennen zu lernen, gemeinsame Erfolge zu feiern und besondere Erlebnisse zu schaffen. Das stärkt nicht nur die Bindung untereinander sondern gleichzeitig die Bindung zum Unternehmen. Teamevents nutzen also nicht nur dem Teambuilding, sondern auch dem Teambonding.

Das liegt daran, dass durch gemeinsame positive Erlebnisse das Glückshormon Dopamin ausgeschüttet wird.

Weitere Gründe, weshalb Teamevents ein Gewinn sind

Aufgrund von Teamevents können Mitarbeiter langfristiger gehalten werden. Mitarbeiter, die sich ihrem Team und ihrem Unternehmen zugehörig fühlen haben weniger das Bedürfnis sich einen neuen Arbeitgeber zu suchen. Auch in Krisenzeiten dürfen Unternehmen  daher eher mit der Loyalität ihrer Mitarbeiter rechnen.

Für Bewerber auf dem Arbeitsmarkt ist das Gehalt längst nicht mehr der alles entscheidende Faktor. Zusätzliche Benefits wie z.B. Teamevents können dann ein entscheidendes Kriterium sein und von anderen Arbeitgebern unterscheiden.

Ein weiterer Vorteil, den ein Teamevent bringen kann ist, dass festgefahrene Rollen aufgebrochen werden. Z.B. taut der introvertierte Kollege plötzlich auf, während der Kritiker in die Rolle des Motivators taucht.

Gerade in Teamchallenges stechen oft verborgene Führungsqualitäten oder andere Skills heraus, welche an anderen Stellen im Unternehmen gebraucht werden. Wer nimmt das Ruder in die Hand? Wem folgen die anderen Mitarbeiter? Wer kann besonders gut planen oder überzeugen? All das ist im Arbeitsalltag eher verdeckt und kann bei solchen Events ans Licht treten.

4 Schritte für ein erfolgreiches Teamevent

Klare Ziele definieren

Kommunikation optimieren, Vertrauen stärken oder eine neue Führungskultur einleiten?

Teamevents sollten klar auf ein Ziel im beruflichen Kontext ausgerichtet werden. Geht es z.B. darum, dass die Kommunikation im Team optimiert werden soll, dann stehen andere Eventformate im Vordergrund, als wenn das Vertrauen unter den Kollegen und zum Vorgesetzten gestärkt, die Mitarbeiter noch enger an das Unternehmen gebunden oder der Startschuss für eine neue Führungskultur gesetzt werden sollen.

Das Event an die Gruppe anpassen

Gruppengröße, Altersdurchschnitt, Belastbarkeit?

Das Teamevent sollte zur Größe der Gruppe passen. Für große Gruppen eignen sich z.B. Mannschaftsbildungen besser als für kleine Gruppen, wo evtl. jeder Einzelne gefordert wird.

Auch der Altersdurchschnitt ist zu beachten, da bei jüngeren Mitarbeitern eine andere Akzeptanz für Eventformate besteht als für Mitarbeiter im höheren Alter. Ggf. ist hier auf eine gute Mischung zu achten.

Die Belastbarkeit der Teilnehmer spielt ebenfalls eine Rolle bei der Planung. Gibt es Menschen mit körperlichen Einschränkungen, wenn ja, wie viele und wie stark? Macht dann ein Sport-Teamevent Sinn oder dann doch lieber eine Fahrt auf dem Dampfer? Auch die mentale Belastbarkeit sollte geprüft werden. Eine praktische Lösung für Teamevents mit verschiedeneren Altersklassen bietet die MS Partyboot.Deutschland GmbH mit Teamevents auf dem Boot in Frankfurt. Ein Erlebnis auf dem Wasser mit wenig körperlicher Anstrengung und schöner Skyline-Landschaft ist für Alt und Jung gleichermaßen reizvoll.

Transparente Kommunikation

Zeit, Ort, Dauer, wer nimmt teil, was muss mitgebracht werden?

Das geplante Teamevent sollte in einem angemessenen zeitlichen Rahmen vorab kommuniziert werden. Vor allem, um welche Art Event es sich handelt, wann und wo es stattfindet und auch wieviel Zeit die teilnehmen dafür einplanen sollten. Nimmt nur das eigene Team teil oder findet das Event teamübergreifend statt? Geheimniskrämereien fördern den Flurfunk und können das bevorstehende Teamevent vorab schon in eine negative Richtung lenken.

Für Nachhaltigkeit sorgen „Priming“

Fotos, Filme, Andenken, etc.

Um sicherzustellen, dass die Erinnerungen an das Teamevent, wir erinnern uns an das Dopamin und den damit verbundenen Glücksgefühlen, möglichst langanhaltend sind, planen wir bereits im Vorfeld und während des Events Maßnahmen, um die Mitarbeiter kontinuierlich daran zu erinnern. Hierfür werden Fotos und/oder Videos während des Events erstellt. Diese visuellen Eindrücke sollen in verschiedenen Formaten immer wieder präsentiert werden, sei es in Form einer beeindruckenden Diashow oder eines kurzen Films, der beispielsweise bei der nächsten Weihnachtsfeier gezeigt wird. Alternativ könnten die schönsten Fotos in unseren gemeinsamen Bereichen, wie der Küche, ausgehängt werden. Eine weitere Option wäre die individuelle Bereitstellung von Tischkalendern, die mit den besten Momenten des Teamevents gestaltet sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die positiven Erlebnisse in lebendiger Erinnerung bleiben und die Teamevent-Euphorie auch über den Tag hinaus anhält.

Ich hoffe, ich konnte mit diesem Artikel den einen oder anderen Impuls bieten.

Jedoch ist nicht jedes Thema Angelegenheit des Arbeitgebers und auch nicht alles ist mit einem Teamevent zu beheben.

Für Beratungsthemen einzelner Angestellter, können Unternehmen mich kontaktieren, damit ich Ihre Angestellten, bzw. Sie bei Ihren individuellen Herausforderungen begleite.

Auch für Privatpersonen stehe ich mit Leidenschaft als Veränderungs- und Lösungsbegleiterin zur Verfügung. www.biesterfeld-beratung.de